3月27日下午,古鎮(zhèn)公司舉辦了OA辦公自動化系統(tǒng)培訓(xùn)班,公司領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)業(yè)務(wù)人員共27人參加了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是古鎮(zhèn)公司改進(jìn)工作作風(fēng)建設(shè),全面推動自動化辦公,提高辦公效率的一項重要措施。
此次建立的OA辦公自動化系統(tǒng)將充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的可視流程,實現(xiàn)公司文件材料的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和辦理,徹底改變了傳統(tǒng)辦公方式,實現(xiàn)內(nèi)部公文的無紙化和自動化管理,將極大地節(jié)約了辦公耗材,降低辦公費用。同時,OA辦公系統(tǒng)詳細(xì)記錄了所有工作任務(wù)的主要內(nèi)容、涉及人員、處理時限和處理過程,做到“全程控制,人人監(jiān)督”的辦公新模式,客觀上督促各部門及時完成工作任務(wù)。
會后參加培訓(xùn)的員工紛紛表示,對于OA系統(tǒng)這個新鮮事物,從認(rèn)知到接納需要一段時間,回去后,要認(rèn)真研究,爭取早日正式投入使用。